Электронный ЗАГС

На повышении квалификации отдельно была вынесена тема «Электронный ЗАГС». Эта тема сегодня является одной из самых актуальных в рамках предоставления государственных услуг в электронном виде.

Министерством Юстиции РФ был проведен конкурс на создание концепции Федерального информационного ресурса органов ЗАГС. Победителем этого конкурса стала компания ЗАО ИВЦ «Инсофт» г.Москва. Может концепция и мела бы право на жизнь, если не тот факт, что «Инсофт» является поставщиком информационной системы по государственной регистрации актов гражданского состояния для некоторых органов ЗАГС субъектов РФ. Ясно, что и концепция была «заточена» под эту программу и результатом должен был стать монополизм этой организации сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Возможные последствия: увеличение стоимости программного продукта, снижение качества услуг по технической поддержке и внесению изменений в программный продукт, потребуются значительные материальные, технические и информационные ресурсы. Эти подобные риски также указывает и Министерство юстиции РФ.

На сегодняшний день существует информационная платформа, позволяющая осуществлять информационное взаимодействие между различными информационными системами. Такое решение позволит значительно повысить качество обслуживания населения. Поможет исключить избыточное обращение граждан в различные органы власти для получения услуги. Сократит время предоставления услуги гражданину. Не потребует значительных затрат.

Хотелось бы заметить, что внедрение той или иной информационной системы должно быть направлено на оптимизацию процессов, сокращение затрат, повышение качества предоставления услуг. Если данные цели не достигаются, то смысла внедрения нет.  На лицо неэффективное расходование бюджетных средств.

Обсуждая данную тему с Заместителем директора Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста РФ И.И.Алябьевой, договорились о возможности реализации пилотного проекта по данному направлению. Осталось договориться,  органы ЗАГС каких субъектов откликнутся на участие в данном проекте.

Повышение квалификации

Завершена первая неделя учебного процесса по повышению квалификации руководителей и работников органов ЗАГС исполнительной власти субъектов РФ, организованного Российской правовой академии Министерства юстиции РФ.

На этой недели были рассмотрены важные вопросы реализации Минюстом РФ полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Новшеством в реализации полномочий Минюста стало принятие новых административных регламентов по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Кроме того были рассмотрены:

1. вопросы эффективного общения в профессиональной деятельности. Пути преодоления межличностных конфликтов.
2. вопросы гражданства и взаимодействия органов ЗАГС с органами ФМС
3. вопросы организации деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
4. вопросы применения законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния
5. вопросы предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах
6. электронный ЗАГС

Цели и задачи деятельности Комитета ЗАГС

  Львиную долю рабочей недели посвятили детальной проработке целей и задач деятельности Комитета ЗАГС края и каждого государственного служащего. Казалось, что может быть проще. Берешь должностную инструкцию и переписываешь. Ведь это основной документ, который определят, чем ты занимаешься. Однако оказалось, что эти документы не структурированы и дают лишь общее представление о целях и задачах.

Действительно, «настала пора системно обозначить цели». Метод декомпозиции помог структурно обозначить главные цели, определить задачи не только Комитета, но и каждого сотрудника. Для системы управления это очень важный инструмент, позволяющий контролировать решение поставленных задач, а также четко определить лиц, ответственных за них.

Цели и задачи выложены в соответствующем разделе блогов сотрудников Комитета.

Об осуществлении переданных полномочий

Сделан анализ по выполнению переданных полномочий ОМС г. Березники